En el entorno empresarial, llevar una comunicación clara y precisa es esencial para el buen desempeño del equipo y por ende, una mayor productividad laboral. Lograr esto no es tarea sencilla, dado que requiere de técnicas y herramientas que consigan conectar cada área de la empresa de manera eficiente incluyendo a cada uno de los empleados. Para ello, muchas organizaciones recurren a profesionales que implementen las tecnologías adecuadas, destacando entre ellas la “Intranet”.

Así pues, la Intranet se trata de un portal reconocido en el campo laboral y de uso privado e interno con el cual compartir información, datos y recursos con cada uno de los integrantes de una organización entera, logrando que cualquier departamento este al día con las nuevas tareas o información de relevancia.

En vista de la importancia que representa, te facilitamos toda la información de cómo crear una intranet con Liderit que se adapte a las necesidades de tu organización y como contratar Microsoft Sharepoint puede ayudar a gestionar todos los datos de una forma rápida y sencilla.

¿Por qué tener una entranet en tu organización?

Para empezar, toda empresa se encuentra generando constantes datos e información a gran escala que deben distribuidos a cada trabajador y departamento para llevar las funciones de la empresa debidamente.

En este sentido, es la Intranet quien se encarga de automatizar la comunicación tanto interna como externa para repartir el contenido necesario a todo el equipo eficazmente y mejorar el flujo comunicativo.

Contar con esta herramienta dentro de cualquier empresa es atraer beneficios de importancia para conseguir elevar la rentabilidad y un ambiente laboral de calidad dando paso al desarrollo personal de los empleados para que estos, al sentir a gusto, realicen sus obligaciones con pasión y dedicación.

En otros términos, al mejorar la comunicación interna del equipo empresarial, los empleados desarrollan su capacidad colaborativa así como la productividad, dado que al tener acceso inmediato a los diferentes documentos de las áreas que conforman la corporación pueden realizar las acciones necesarias en menor tiempo y con ligereza, lo cual se traduce como un aumento de la productividad a nivel general.

Asimismo, al construir un entorno colaborativo, se logran estrechar los lazos entre los trabajadores, atrayendo consigo el sentimiento de pertenencia por su trabajo, dando como resultado empleados satisfechos y leales.

Todas estas ventajas puede confirmarse con el creciente aumento de las empresas contratando Intranets avanzadas para desarrollar el espacio de trabajo ideal que los impulse a seguir evolucionando y creciendo como organización.

Además, con la llegada de Microsoft Sharepoint para la creación de Intranets -quien desde el año 2022 logró encabezar la lista de Forrester como la plataforma de Intranet más destacada del mercado- ha logrado que los empresarios se interesen cada vez más por los servicios de este sistema.

¿Cómo crear una intranet con la empresa Lider IT y Microsoft SharePoint?

Lider It es una empresa diseña para brindar soluciones informáticas que agilicen y simplifiquen la gestión empresarial con el uso de las tecnologías adecuadas a las necesidades de esta y la preparación ante futuros retos.

Esta empresa cuenta con una trayectoria de más de 20 años implantando software de gestión eficientes para miles de clientes como Microsoft SharePoint, del cual es partner certificado.

Por otro lado, SharePoint es la herramienta diseña por Microsoft para crear páginas web propias y seguras de uso interno en las empresas con su propio servicio de almacenamiento en la nube para automatizar los procesos que envuelven a toda organización.

Entonces, ¿Cómo utilizar estas dos grandes soluciones para la creación de una Intranet eficaz? En primer lugar, es importante definir los objetivos empresariales y metas que se desean alcanzar con el uso de la intranet. Algunos ejemplos de ello incluyen: Mejorar la comunicación, centrar la información o incrementar la productividad.

Es importante tener claro cuáles son las deficiencias que mantiene la empresa para poder darle soluciones y eliminarlas.

Con las necesidades claras, queda contactar con LiderIT y ofrecer toda la información recolectada para comenzar a diseñar soluciones personalizadas que eliminen los obstáculos que impiden el crecimiento.

Después de este contacto, Lider It se encargará de planificar y diseñar la estructura y contenido de la Intranet tomando en cuenta las áreas dentro de tu empresa y el estudio individual de sus deficiencias para así dar con la estructura correcta. En este caso, los clientes pueden ofrecer su opinión en el diseño de la Intranet. Seguidamente, toda esta estructura es configurada en el sistema de SharePoint de manera específica para obtener la mesa de trabajo personalizada, este proceso sigue estando a cargo de Lider It para que logre cumplir con los requisitos empresariales que el cliente exige y necesita. Finalmente, queda migrar todo el contenido de datos de la empresa a la nueva intranet de SharePoint, en este paso, Lider It puede detectar la información relevante para ser organizada correctamente y se encuentre disponible para todo el equipo junto a una capacitación para los trabajadores, de esta manera, conocen como acceder a la información siempre que sea necesario.