ERP es el acrónimo en inglés de Sistema de Gestión Empresarial, y como su nombre deja ver, es un tipo de programa informático utilizado para gestionar de forma integral todo lo relacionado con los procesos de gestión, producción, control y toma de decisiones empresariales.

Aunque naturalmente se suele relacionar con las grandes corporaciones, no son pocas las ventajas que un software ERP profesional puede aportar a cualquier tipo de negocio, incluso aquellos que apenas comienzan, porque como lo demuestran las soluciones SAP España -posiblemente el programa más conocido de todos-, hay módulos pensados para grandes compañías y para una evaluación a nivel directivo, hasta soluciones pensadas para la gestión dinámica de PYMES.

Ventajas de un software SAP

SAP es un conjunto de programas informáticos dirigidos a las empresas, que se caracterizan por gestionar y organizar grandes volúmenes de datos a través de módulos fácilmente identificables, por lo que al cabo de cierto tiempo, todas las empresas pueden aprovechar los recursos de este tipo de software, obteniendo evidentes ventajas:

– Tiempo real: toda la información sobre finanzas, costes, ventas, inventario, deudas, recursos humanos, gestión de la calidad o producción, pueden ser monitorizados conforme se van produciendo nuevos datos.

– Automatización: tras configurar un software ERP, decenas de tareas diarias comienzan a hacerse automáticamente, liberando mucha carga laboral en cuanto a actividades repetitivas, por lo que se gana en eficiencia.

– Reportes y toma de decisiones: al tener todos los datos a mano, se pueden tomar mejores decisiones y en menos tiempo.

– Eficiencia: las empresas con integraciones de ERP tienen una mejor gestión, lo que se traduce en ganancia de productividad, uso eficiente de los recursos, y con ello, se gana también en competitividad.

Gestiones ágiles en niveles directivos

Dentro de las soluciones empresariales que ofrece SAP, como paquete de módulos o integraciones, uno de los más conocidos es SAP S/4 HANA. En este caso, se trata de una solución dedicada a agentes corporativos y directivos de alto nivel, que requieren una información diferente, al grano, eficaz y adecuada, para la toma de decisiones ágiles.

Y es que la toma de decisiones y la ganancia de productividad son aspectos muy relacionados con el entorno corporativo, y mucho más, cuando se vincula directamente con los niveles más elevados de la gestión de una empresa.

En tal sentido, administrar las finanzas, los activos, las compras, ventas, facturación, los procesos logísticos, de gestión de calidad, la planificación de la producción, con el fin de poder tomar decisiones con prontitud y certeza, es una de las evidentes ventajas que tiene la adaptación de este tipo de sistemas.

Soluciones para todos

Se suele decir que el software SAP y otros ERP están destinados a su uso en grandes corporaciones, ya que algunas industrias incluso exigen que su personal sepa trabajar con ellos. Pero lo cierto es que cualquier empresa puede verse beneficiada de sus procesos, teniendo en cuenta estas soluciones.

Un buen ejemplo de ello es SAP Business ByDesign, una suite ERP para empresas dinámicas, basada totalmente en la nube y con programas de suscripción, lo que permite que solo se pague por las funciones indispensables, dejando de lado todo aquello que solo consuma recursos de la empresa, pero que no necesariamente aporten a la gestión inteligente de la misma.

En general, un buen software ERP beneficia a las pequeñas empresas, en el hecho de que no tienen que invertir en grandes y costosos servidores, ni tampoco en gastos de mantenimiento asociados. De la misma manera, se evidencia que todas las empresas y su personal pueden trabajar con mayor enfoque hacia los resultados, en parte porque los progresos son fáciles de verificar dentro de estos programas -lo que motiva mucho a los trabajadores-, pero también se pueden controlar, encauzar los esfuerzos y se pueden tomar mejores decisiones, por parte de los directivos y encargados de esta parte de las labores.