El principal motivo por el que necesitas comenzar a prepararte para la facturación electrónica ya
El anuncio por parte del Gobierno de que la factura electronica ampliará sus plazos de implantación obligatoria hasta 2026 ha supuesto un alivio para los autónomos. Sin embargo, como aconsejan desde el propio ejecutivo, este margen no debería ser agotado por los emprendedores.
El hecho de que la normativa se retrase se convierte en una oportunidad de oro para que los profesionales que trabajan por cuenta propia implanten cuanto antes un programa de facturación electrónica.
Los motivos para tomar esta decisión son muchos. El principal, por supuesto, es adelantarse a lo que en menos de 24 meses va a ser una obligación. Pero esto es solo la punta del iceberg: a nivel estratégico, la implantación de estos servicios informáticos tiene una serie de ventajas que pueden resultar clave para las propias empresas.
Ayudas europeas para la digitalización
La digitalización de las empresas es uno de los objetivos principales de las autoridades europeas. Dentro de sus amplios paquetes de medidas, se encuentran una serie de subvenciones que pueden ser utilizadas por los emprendedores para llevar a cabo estos procesos.
Kit digital y factura electronica están firmemente relacionados. Este paquete económico subvenciona el presupuesto que los trabajadores por cuenta propia deberán dedicar al paso a este sistema de facturación.
Obviamente, esta es una oportunidad para sumarse al cambio sin que esto afecte a las cuentas de la compañía. Pero, como recuerdan las autoridades nacionales, el kit digital tiene fecha de caducidad y esperar hasta 2026 puede no ser la mejor idea, ya que no se podrá acceder a la ayuda.
En ese sentido, los principales analistas del ámbito empresarial animan a los profesionales a sumarse a las ayudas cuanto antes. Y no solo porque acaben los plazos, sino que una vez que se terminen los fondos, no habrá más oportunidades de obtener la ayuda del kit digital.
Arrancar en el mundo digital con 2000 euros
La concesión de ayudas del kit digital se cifra en una cantidad de 2000 euros para los autónomos que lo soliciten. Aunque esta cantidad se puede invertir en muchas vías de actuación distintas, la instauración de un completo sistema de facturación digital es la más interesante de cuantas se han puesto sobre la mesa en los últimos meses.
En este sentido, la normativa de concesión de la ayuda permite que los autónomos dediquen hasta mil euros en este trabajo. Es una cantidad más que suficiente para cubrir la implantación del software autorizado, formarse y comenzar a operar con él.
El importe restante, otros 1000 euros, se pueden dedicar, por otro lado, a fortalecer otras esferas de digitalización de la empresa: página web, presencia digital, desarrollo de e-commerce… Cualquiera de estas opciones permitirá que los autónomos entren de lleno al siglo XXI en cuanto a gestión y promoción de sus proyectos.
Otros puntos a favor de la facturación electrónica
El aprovechamiento del kit digital solo es una de las razones para ponerse manos a la obra. Y es que el paso a un sistema de gestión informático no es solo una imposición legal para evitar el fraude fiscal. El objetivo del Gobierno es que los autónomos aprovechen todas las ventajas del entorno digital para mejorar en su trabajo, ahorrarse tiempo y, sobre todo, ejercer un mayor control sobre su economía profesional.
Elimina los errores humanos
Aunque las máquinas pueden fallar, lo cierto es que llevar toda la economía a través de un software especializado reduce exponencialmente la posibilidad de error. Al hacer las cuentas, las facturas, los pagarés, las liquidaciones de impuestos y cualquier otra gestión de esta esfera a mano, las posibilidades de fallar son muy altas.
Esto tiene como consecuencia sanciones, revisiones de Hacienda y otro tipo de situaciones que no solo roban tiempo al empresario, sino que le pueden llegar a costar mucho dinero. El software de facturación electrónica evita en un muy alto porcentaje todos estos problemas.
Ahorro de tiempo
Muy vinculado a lo anterior está el ahorro de tiempo que estos programas profesionales suponen para el trabajador por cuenta propia: los programas se encargan de hacer las cuentas, preparar las liquidaciones de impuestos, avisar de facturas impagadas… Un gran catálogo de opciones que facilitan la gestión y, sobre todo, ahorran tiempo.
Además, hacen mucho más sencillo que las personas que se encargan de todos estos trabajos tengan una visión global en tiempo real de cómo van las cuentas de la empresa.
Mejora de almacenamiento
Los software de gestión y facturación también facilitan el almacenamiento de facturas, datos personales de clientes, etc. Esto es un beneficio doble: ayuda a cumplir con las políticas de protección de datos y, a la vez, mantienen toda la información a buen recaudo en la nube, a la que se puede acceder incluso desde distintos puntos del mundo.
Estos son solo algunos de los motivos por lo que conviene no agotar el tiempo y pasarse a un programa de facturación electrónica cuanto antes, sobre todo si es aprovechando el impulso económico que ofrece el kit digital a los empresarios españoles.
