El confinamiento de la población debido a la pandemia del COVID-19 ha impuesto el teletrabajo.

Hasta ahora, menos del 10% de la población activa de nuestro país lo ponía en práctica de forma ocasional, según el Banco de España, aunque podría haberlo hecho con frecuencia más del 30%, ya que disponía de los medios. Los expertos auguran una segunda oleada de coronavirus y hay que estar preparados. En consecuencia, el teletrabajo ha llegado para quedarse y profesionales y empresas tienen que acostumbrarse a las soluciones online para ejercer su labor con éxito.

Herramientas de trabajo colaborativo, saber qué son y cuáles elegir exige estar familiarizado con ellas, para lo cual lo mejor es asesorarse por expertos en soluciones online, específicamente creadas para ello. Especialistas como los del buscador y comparador de software en la nube appvizer.es, que ponen a disposición de los profesionales y las empresas un gran número de aplicaciones en Internet, para poder desarrollar exitosamente una labor de conjunto.

Herramientas de trabajo colaborativo son aquellas plataformas especiales para llevar a cabo un trabajo en conjunto. Estas herramientas facilitan y optimizan las tareas colectivas, bien sean de un grupo de profesionales puntualmente asociados o de una gran empresa.

Herramientas de trabajo colaborativo

En appvizer.es ofrecen multitud de herramientas y plataformas de trabajo colaborativo, como la intuitiva monday.com, que no se limita a la gestión de proyectos digitales, sino que sirve para otros fines más concretos, tales como la canalización de ventas; acciones de marketing o procesos de reclutamiento.

También está Wimi, para la gestión de proyectos y colaboración en línea; Alfresco Content Services, para la gestión de contenidos para grandes empresas; Keepeek DAM, software de gestión de activos digitales; Slack, que combina todos los canales de comunicación de una organización; Beekast, para mantener reuniones interactivas en un equipo… y así un largo etcétera.

El comparador y buscador de soluciones online appvizer.es reúne en su página web todas estas herramientas y ofrece en cada una de ellas una exhaustiva explicación de todas sus funcionalidades, ventajas, aplicaciones, características, etcétera, así como enlaces a las diferentes páginas web de cada una de ellas, para más información. Se trata de un trabajo verdaderamente útil y enciclopédico que siempre permanece actualizado.

Trabajo colaborativo y en equipo

Conviene tener en cuenta que “trabajo colaborativo” y “trabajo en equipo” no son expresiones necesariamente sinónimas, aunque sí semejantes, y que se confunden con relativa facilidad.

Trabajo colaborativo es el que realiza conjuntamente un grupo de personas para llegar a una meta común, a través de aportaciones individuales. Es una organización del trabajo espontánea y descentralizada, desjerarquizada en origen y sin líder preestablecido. En caso de ser necesario, líder y jerarquía se van conformando por consenso con la finalidad de aumentar la eficiencia, para conseguir el objetivo grupal. Una vez logrado, el grupo vuelve a ser una colectividad no necesariamente organizada, que no suele actuar coordinada y acompasadamente.

Trabajo en equipo es el que realiza un grupo previamente delimitado, estructurado, jerarquizado, con líder preestablecido y unas reglas no consensuadas, que hay que seguir como condición indispensable para ser integrante (disciplina). La meta viene marcada por el líder, que dirige al grupo para conseguirla. Una vez alcanzada, este líder marcará otra meta al equipo. Pueden cambiar los roles de los integrantes y hasta los integrantes mismos. Pero el equipo permanece como un todo definido, estructurado y jerarquizado.

El trabajo colaborativo se basa en la aportación e intercambio de experiencias de cada miembro, compartidas con los demás. Está orientado a la puesta en común de conocimientos para alcanzar un fin.

El trabajo en equipo está orientado a resultados, sin que sea necesario “feedback” de sus integrantes. Cada cual debe cumplir la función que le marca el líder con la precisión del mecanismo de un reloj, sin que el resto sepa cómo lo hace para cumplir su rol.

Un ejemplo de trabajo colaborativo sería Wikipedia; un ejemplo de trabajo en equipo sería la producción de contenidos de branded content gestionados a través de la aplicación Slak. Sin embargo, todas estas herramientas y soluciones online colaborativas que podemos encontrar en appvizer son esenciales tanto para uno como para otro modelo de trabajo.