Si formas parte de una gran empresa ya sabes lo que es un CMI o Cuadro de Mando Integral. Pero si tienes una PYME o trabajas para una pequeña o mediana empresa, es posible que el concepto de CMI sea nuevo para ti.

Muchas PYMES gestionan su empresa a través de pequeños departamentos con funciones que ponen un peso muy grande en la administración de las cuentas, la generación de informes de forma manual y la gestión interna financiera. Es decir, dedican un gran esfuerzo a llevar las cuentas, a perseguir impagos, hacer informes o simplemente a llevar la contabilidad.

El problema sucede cuando se quiere tener una visión general del estado de la empresa más allá de la contabilidad del mes o anual. Tampoco es normal que una PYME utilice esos datos para generar su estrategia. Es posible que cuando los ingresos se reduzcan o los beneficios se estanquen, se paren a mirar los datos para ver qué es lo que está pasando e intentar encontrar una solución.

Este tipo de gestión podría valer en una PYME que es solvente y genera beneficios, pero en cierta manera estará compitiendo con una venda en los ojos.

¿Para qué sirve el CMI?

Un CMI sirve para gestionar tu empresa de forma eficaz. Esto lo hace de varias formas. Por un lado un cuadro de mando unifica la gestión en una sola herramienta. Esta herramienta recoge los datos de las distintas bases de datos de la empresa y genera un panel de mando desde el que se podrá ver de un solo vistazo la situación financiera de la empresa. Los datos del cuadro de mando se actualizan automáticamente, por lo que cuando se actualiza la base datos de cobros y pagos, por ejemplo, el cuadro de mando lo refleja.

Aquí es donde se pone interesante, porque al crear el CMI, se añaden avisos para los casos en que debemos saber si algo va mal. ¿Si los cobros se retrasan comparado con los pagos, generando una descompensación en la tesorería, el CMI nos avisará. Como además el CMI se configura de manera que los distintas bases de datos estén interrelacionadas, los avisos y notificaciones se generan para casos más complejos. Si hay una tendencia a la baja que es difícil de ver de mes a mes, pero más obvio en el medio o largo plazo, el CMI lo detectará y nos avisará.

Todo esto nos evita tener que gastar tiempo y recursos del departamento financiero en la generación de informes. Los trabajadores podrán dedicar más tiempo a acciones proactivas de mejora del negocio, interpretando los datos y tomando decisiones estratégicas. Porque al final un CMI sirve para tomar decisiones estratégicas y crear estrategia, una de las funciones más olvidadas de un departamento financiero empresarial.

El cuadro de mando además puede accederse desde cualquier dispositivo móvil, por lo que a la inmediatez de la información se une la inmediatez del acceso. COmo hemos dicho, el CMI sirve como medida preventiva de problemas y para generar la estrategia de la empresa. Una PYME podrá entender sus datos y planificar a medio y largo plazo con esos datos. Descubrirá oportunidades que de otro modo estarían enterradas en sus distintas bases de datos.

A todo esto se une la facilidad de uso y configuración. Puedes dejar que nuestro expertos te ayuden a configurar tu CMI y te expliquen en detalle cómo aprovecharlo al máximo. Seguro que no te arrepentirás de integrar un CMI en tu empresa, sobre todo cuando veas que su coste es muy bajo, incluso sin contar el ahorro en tiempo y personal que implica tener un CMI.

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